Digitalisasi Layanan Informasi, MAN 1 Kota Gorontalo Luncurkan Aplikasi SIKOMA

Digitalisasi Layanan Informasi, MAN 1 Kota Gorontalo Luncurkan Aplikasi SIKOMA

GORONTALO, Rabu (04/02/2026) – Menjawab tantangan transparansi informasi dan efisiensi koordinasi, Humas MAN 1 Kota Gorontalo resmi mengembangkan aplikasi berbasis web bertajuk Sistem Informasi Koordinasi Agenda Madrasah (SIKOMA). Inovasi ini hadir sebagai solusi atas tingginya kebutuhan orang tua siswa terhadap informasi kegiatan madrasah yang valid dan dapat diakses secara real-time.

Aplikasi SIKOMA dikembangkan dengan melibatkan kolaborasi strategis bersama mahasiswa magang Jurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Sistem ini dirancang untuk memusatkan seluruh jadwal agenda kesiswaan maupun akademik dalam satu pintu guna meminimalisir misinformasi serta mengatasi kendala bentrok jadwal yang selama ini sering terjadi.

Kepala MAN 1 Kota Gorontalo, Karjianto, memberikan apresiasi penuh atas lompatan inovasi ini. Menurutnya, pemanfaatan teknologi adalah kunci dalam mengelola madrasah yang dinamis.

"Lahirnya SIKOMA merupakan langkah nyata kami dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Melalui sistem ini, unsur pimpinan dapat mengelola dan memetakan jadwal kegiatan secara lebih tertata, sehingga efektivitas program madrasah tetap terjaga tanpa adanya tumpang tindih agenda," ungkap Karjianto.

Meski baru diluncurkan secara luas, sistem ini sebenarnya telah mulai diimplementasikan sejak November 2025. Guna memastikan akurasi data, Kepala Madrasah kini mewajibkan seluruh organisasi kesiswaan di lingkungan MAN 1 Kota Gorontalo untuk menginput data kegiatan mereka masing-masing ke dalam aplikasi tersebut.

Ketentuan ini diperkuat melalui Surat Edaran Kepala Madrasah Nomor: B-049/Ma.30.01.0001/PP.0.6/01/2026. Melalui regulasi ini, setiap agenda organisasi yang tidak terdata dalam sistem dianggap tidak resmi, sehingga orang tua dapat memvalidasi langsung keabsahan kegiatan putra-putri mereka melalui laman resmi https://sikoma.man1kotagorontalo.sch.id.

Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas, Igajadwar Batalemba, menjelaskan bahwa aplikasi ini lahir dari aspirasi wali murid yang menginginkan akses informasi yang cepat dan valid.

"Aplikasi SIKOMA adalah jawaban atas tuntutan wali murid yang selama ini mengharapkan transparansi. Tidak hanya untuk orang tua, dari sisi publikasi, tim Humas kini jauh lebih mudah mendapatkan data awal kegiatan untuk diolah menjadi pemberitaan yang aktual. Kami ingin publik tahu apa saja yang kami lakukan di madrasah secara terbuka," jelas Igajadwar.

Selain menjadi jembatan informasi ke publik, SIKOMA berfungsi sebagai alat manajerial bagi pimpinan madrasah. Sinkronisasi jadwal yang terpusat memungkinkan setiap unit organisasi saling memantau ketersediaan waktu dan fasilitas, sehingga manajemen risiko terkait kepadatan agenda dapat dikelola dengan lebih profesional.

Kehadiran SIKOMA menandai era baru dalam sistem birokrasi informasi di MAN 1 Kota Gorontalo. Dengan sistem yang sudah berjalan sejak akhir tahun lalu dan diperkuat oleh regulasi resmi, madrasah tidak hanya berhasil memodernisasi tata kelola kegiatannya, tetapi juga semakin mempererat ikatan kepercayaan dengan orang tua siswa melalui keterbukaan data yang akurat.